Irgendwo in Deinem Unternehmen gibt es eine Datei, die alles zusammenhält. Und niemand traut sich, sie anzufassen.
Vielleicht ist es eine Access-Datenbank aus 2012. Vielleicht eine Excel-Tabelle mit 47 Tabellenblättern. Vielleicht ein SQL Server im Keller, den der ehemalige IT-Leiter aufgesetzt hat. Egal was es ist — es funktioniert. Irgendwie. Und genau das ist das Problem: Es funktioniert gerade noch so, aber niemand weiß warum. Und niemand weiß, was passiert, wenn es aufhört.
Ich bin Sönke Schäfer, der Datenschäfer 🐑. Ich kümmere mich um genau diese Datenbanken. Seit über 20 Jahren. Nicht als Theoretiker, sondern als Entwickler, der im Code sitzt, Tabellen normalisiert und VBA-Module debuggt. Für KMU im Norden — von Neustadt bis Hamburg.
Warum „Database“ eine eigene Säule ist
SeSoft heißt Web/Database/Solutions. Das „Database“ steht im Zentrum — nicht zufällig. Denn ohne saubere Daten funktioniert nichts anderes: kein Reporting, keine Automatisierung, keine KI, kein vernünftiges Controlling. Die Datenbank ist das Fundament. Wenn das Fundament wackelt, hilft auch die schönste Oberfläche nichts.
Die meisten KMU haben kein Softwareproblem. Sie haben ein Datenproblem. Daten in Excel, Daten in Access, Daten im ERP, Daten in Outlook. Alles irgendwie da, nichts richtig verbunden. Und jeden Monat dieselbe Frage in der Geschäftsführung: „Warum stimmen die Zahlen nicht?“
Meine Antwort: Weil es keine einzige Quelle der Wahrheit gibt. Und genau das baue ich.
Wieso Access, SQL Server und Power Platform?
Ich könnte mit jeder Technologie arbeiten. Aber für KMU im deutschsprachigen Raum gibt es eine Kombination, die in 90 % der Fälle die pragmatischste Lösung liefert:
Microsoft Access als schnelles, flexibles Frontend — für individuelle Eingabemasken, Berichte und Geschäftslogik. Kein Overhead, kein Abo, sofort einsetzbar.
Microsoft SQL Server als stabiles, sicheres Backend — für die Datenhaltung, Zugriffsrechte, Backups und Performance. Die Express-Edition ist kostenlos, die Standard-Edition bezahlbar.
Microsoft Power Platform als Cloud-Ergänzung — für mobile Datenerfassung, Workflow-Automatisierung und Dashboards. Dort, wo es Sinn ergibt, nicht als Selbstzweck.
VBA als Automatisierungssprache — für alles, was in Access, Excel, Outlook und Word wiederholt passiert und automatisiert werden kann.
Diese vier Werkzeuge decken zusammen fast jede Anforderung ab, die ein KMU mit 5 bis 200 Mitarbeitern hat. Ohne SAP-Komplexität, ohne Salesforce-Kosten, ohne Cloud-Zwang.
Meine Kernthemen im Detail
Microsoft Access Entwicklung
Access ist mein Heimspiel. Ich entwickle neue Access-Anwendungen, modernisiere bestehende und migriere von Version 97 bis 2024. Wenn Deine Access-Datenbank an ihre Grenzen stößt, finden wir gemeinsam den nächsten Schritt — ob SQL-Server-Backend, Power Apps als Ergänzung oder eine Web-Anwendung als Ablösung.
👉 Microsoft Access Entwicklung — Versionen, Konvertierungspfade, Migration, Runtime, VBA, Azure Dataverse
Microsoft SQL Server Entwicklung
Dein SQL Server läuft seit Jahren zuverlässig — aber niemand kümmert sich drum? Ich übernehme: Performance-Tuning, Versions-Migration, SSIS/SSAS/SSRS, Interim-DBA, und den Import von Excel-Wildnis in saubere Datenbankstrukturen.
👉 Microsoft SQL Server Entwicklung — Versionen, Migration, Performance, Reporting, ETL, Interim-Management
Microsoft Power Platform
Power Apps, Power Automate, Microsoft Lists — Microsofts Low-Code-Werkzeuge können erstaunlich viel. Aber nicht alles. Ich helfe Dir, die Power Platform dort einzusetzen, wo sie Sinn ergibt — und dort die Finger davon zu lassen, wo klassische Entwicklung besser passt.
👉 Microsoft Power Platform — Power Apps, Power Automate, RPA, Lists, Office 365, Low-Code vs. Pro-Code
VBA-Automatisierung
Jeden Tag klickt jemand in Deinem Unternehmen dieselben Schritte in Excel, Outlook oder Word. VBA erledigt das in Sekunden — zuverlässig, wiederholbar, ohne Cloud-Abo. Inklusive der berüchtigten 32-Bit auf 64-Bit Umstellung, die bei jedem Office-Upgrade zuschlägt.
👉 Microsoft Office Automatisierung mit VBA — Excel, Outlook, Word, Access, 32/64 Bit, VBA vs. Power Automate
Typische Projekte
Damit Du ein Gefühl bekommst, was ich konkret mache — hier ein paar anonymisierte Beispiele aus meiner Praxis:
Handwerksbetrieb, 25 Mitarbeiter: Access-Datenbank für die Auftragserfassung, gebaut 2011. Lief auf Access 2010, 32-Bit. Migration auf Access 2024 + SQL Server Backend. Gleichzeitig VBA-Code auf 64-Bit umgestellt und dokumentiert. Dauer: 3 Wochen.
Dienstleister, 80 Mitarbeiter: Excel-Chaos im Controlling — 15 verschiedene Tabellen für den Monatsbericht. Daten in SQL Server konsolidiert, Power-BI-Dashboard für die Geschäftsführung gebaut. Monatlicher Reportingaufwand von 2 Tagen auf 20 Minuten reduziert.
Agentur, 12 Mitarbeiter: WordPress-basiertes Kundenportal mit Anbindung an die interne Access-Datenbank. Kunden sehen online ihre Projektstände, Rechnungen und Dokumente — live aus der Datenbank, ohne manuelle Updates.
Hersteller, 45 Mitarbeiter: Power Automate für den Bestellprozess. Bestellanforderung per Formular, automatische Freigabe durch den Vorgesetzten, Bestellung per E-Mail an den Lieferanten, Ablage in SharePoint. Vorher: 4 E-Mails und 2 Telefonate pro Bestellung.
Aus der Praxis
„Sönke Schäfer hat unsere langjährig gewachsene, individuell entwickelte und entsprechend komplexe Datenbanklösung auf Basis von MS Access und MySQL analysiert, modernisiert und um zentrale Funktionen erweitert. Die Lösung läuft stabil, ist durchdacht dokumentiert und lässt sich bei Bedarf unkompliziert erweitern.“
„Besonders schätze ich seine Fähigkeit, technische Komplexität zielgerichtet in messbaren Mehrwert für das Unternehmen zu übersetzen.“
Regionaler Partner in Ostholstein
Mein Büro liegt in Sierksdorf, zentral an der Ostseeküste. Ich betreue Unternehmen in Neustadt, Eutin, Lübeck, Kiel und Hamburg — vor Ort oder remote. Persönlich, nicht über ein Ticket-System.
Deine Daten verdienen einen Plan
Ob Du eine alte Access-Datenbank modernisieren, Dein Excel-Chaos in den SQL Server überführen oder Prozesse mit Power Automate automatisieren willst — der erste Schritt ist immer derselbe: Wir schauen uns an, was da ist. Nüchtern, ehrlich, ohne Verkaufspitch.
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🛡️ IT-Haftungscheck machen — prüfe in 5 Minuten, ob Deine IT-Infrastruktur ein Risiko für die Geschäftsführung ist.
Datenschäfer 🐑 — Ich bringe Ruhe in Deine Datenlandschaft.